Seit 1908 steht Mewa als familiengeführtes Unternehmen für nachhaltige Textillösungen im Full-Service. Mit über 6.000 Mitarbeitenden an 53 Standorten in Europa versorgen wir unsere Kunden mit Berufs- und Schutzkleidung, Putztüchern und weiteren Betriebstextilien. Unser kontinuierliches Wachstum aus eigener Kraft, starke Werte und innovative Lösungen machen uns zu einem sicheren und zukunftsorientierten Arbeitgeber – verantwortungsvoll gegenüber Menschen und Umwelt.

Wir suchen für den Standort Wiesbaden einen

Office Manager (m/w/d) in unserem Team Eventorganisation

Herausforderungen für Mitmacher

Sie koordinieren das operative Tagesgeschäft der internen Eventorganisation.
In enger Zusammenarbeit unterstützen Sie die Abteilungsleitung sowie Projektmanager organisatorisch und administrativ.
Sie recherchieren Locations, Destinationen, Dienstleister und Give‑aways und holen passende Angebote ein.
Angebote vergleichen Sie sorgfältig und bereiten fundierte Entscheidungsunterlagen auf.
Im Projektverlauf wirken Sie hands‑on an Logistik, Materialmanagement, Frachthandling, Lager und Konfektionierungen mit.
Meetings bereiten Sie vor und nach, pflegen Projektunterlagen lückenlos und unterstützen bei Bedarf Veranstaltungen vor Ort.

Das Besondere an Ihnen

Sie kommen idealerweise aus der Eventbranche, Hotellerie, Agenturwelt oder dem Office‑Management.
Strukturiertes, sorgfältiges und detailgenaues Arbeiten zeichnet Sie aus, insbesondere in der unterstützenden Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung.
Sie haben Freude daran, Events bereits in der Recherche‑ und Planungsphase aktiv mitzugestalten.
Als vielseitig einsetzbare Persönlichkeit übernehmen Sie auch Assistenzaufgaben außerhalb der klassischen Eventorganisation.
Sie arbeiten zuverlässig und eigenverantwortlich, sind flexibel und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit bringen Sie ebenso mit wie eine hands‑on‑Mentalität.
Sie sind mobil, besitzen einen Führerschein und kommunizieren sehr sicher auf Deutsch sowie fließend auf Englisch.