Seit 1908 steht Mewa als familiengeführtes Unternehmen für nachhaltige Textillösungen im Full-Service. Mit über 6.000 Mitarbeitenden an 53 Standorten in Europa versorgen wir unsere Kunden mit Berufs- und Schutzkleidung, Putztüchern und weiteren Betriebstextilien. Unser kontinuierliches Wachstum aus eigener Kraft, starke Werte und innovative Lösungen machen uns zu einem sicheren und zukunftsorientierten Arbeitgeber – verantwortungsvoll gegenüber Menschen und Umwelt.

Wir suchen für den Standort Wiesbaden einen

Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice Key Account Management

Herausforderungen für Mitmacher

Sie unterstützen bei der Koordination und Umsetzung von Großkundenprojekten – insbesondere bei Vertragsabwicklungen und strategischen Kundenanfragen.
Sie bereiten Verkaufsunterlagen wie Angebote, Vereinbarungen und Produktkataloge vor und halten diese aktuell.
Sie klären Produktanforderungen und unterstützen bei der Beratung zu unseren Produkten und Dienstleistungen (z. B. Stick, Druck, Versand, Lagerung, Online-Shop).
Sie pflegen vertriebsrelevante Daten und Entscheidungen in Kundenlisten und Prozessanweisungen.
Sie koordinieren Ausschreibungen, holen Preise ein und unterstützen bei Kalkulationen sowie Preisprüfungen.
Sie pflegen Stammdaten und Konditionen in SAP und unterstützen bei der Ausarbeitung und Nachverfolgung von Rahmenverträgen.
Sie erstellen kundenindividuelle Reports und Ad-hoc-Auswertungen.
Sie kontrollieren CI-Lagerbestände und unterstützen bei der Disposition von Komponenten.
Sie arbeiten eng mit dem Key Account Management, den Mewa-Standorten und Fachabteilungen wie Einkauf, Lager und Compliance zusammen.
Sie pflegen elektronische Katalogdaten für Online-Shops und Beschaffungsplattformen und wirken bei Sonderprojekten mit.
Sie unterstützen bei der Auftragsabwicklung für internationale Kunden und koordinieren zollrelevante Anforderungen mit den zuständigen Fachbereichen.
Sie helfen bei der Pflege externer Ausschreibungsplattformen und nehmen aktiv an Meetings und Schulungen teil.

Das Besondere an Ihnen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung.
Sie bringen idealerweise Erfahrung im Umgang mit Ausschreibungen sowie in der vertrieblichen Unterstützung mit.
Sie haben eine Affinität zum Handel mit Textilien und Arbeitsschutzartikeln (PSA) oder bereits erste Erfahrungen in diesem Bereich gesammelt.
Sie sind routiniert im Umgang mit SAP R/3 (Modul SD) sowie mit MS Office, insbesondere Excel.
Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und verfügen über gute Englischkenntnisse.
Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und verfügen über ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen.
Sie sind serviceorientiert, kommunikationsstark und ein zuverlässiger Teamplayer mit einem guten Gespür für das Wesentliche.
Sie zeigen Motivation, Eigeninitiative und Flexibilität – auch bei wechselnden Anforderungen.