Wir suchen in Bottrop eine
Assistenz der Werkleitung (m/w/d)

MEWA ist ein wertorientiertes Familienunternehmen und als Dienstleister für das moderne Textil-Management führend in Europa. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 5.700 Mitarbeitern. Wir wachsen beständig aus eigener Kraft. Deshalb können wir sichere und perspektivenreiche Arbeitsplätze bieten. Wir sind Chancengeber für Mitmacher, die gemeinsam mit uns mehr erreichen wollen bei einem Weltmarktführer mit Tradition. MENSCHEN. WERTE. MEWA.

Herausforderungen für Mitmacher:

Ob mit Erfahrung, Können oder Persönlichkeit – Sie beeindrucken auf vielerlei Weise, wenn Sie das komplette Office Management für unsere technische Werkleitung übernehmen.
Dabei unterstützen Sie den Werkleiter, indem Sie die klassischen Assistenzaufgaben erledigen und Ihm den Rücken freihalten im normalen Tagesgeschäft.
Das heißt: Sie haben alle Termine fest im Blick, übernehmen die umfangreiche Korrespondenz und organisieren vorausschauend Reisen und Veranstaltungen.
Dazu bereiten Sie Besprechungen vor, planen anstehende Besuche und betreuen die Gäste zuvorkommend und freundlich.
Nicht zuletzt erarbeiten und präsentieren Sie Entscheidungsgrundlagen und unterstützen das Personalwesen im technischen Bereich, ob im Recruiting, bei der Einsatz- und Urlaubsplanung oder bei der Aus- und Weiterbildung.

Das Besondere an Ihnen:

Sie bringen alles mit, um diese Position positiv auszufüllen: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o. ä., idealerweise langjährige Erfahrung in einer Assistenz-/Sekretariatsfunktion, viel Humor und einen tollen Charakter.
Das bedeutet: Sie überzeugen nicht nur mit dem sicheren Umgang mit MS Office und SAP, sondern auch mit Ihrer kommunikativen und vertrauenswürdigen Art. Dabei erkennen und beachten Sie die notwendige Gratwanderung beim offenen und freundschaftlichen Verhalten zwischen ihren Kollegen auf der einen Seite und der notwendigen Diskretion und Loyalität zu der Werkleitung auf der anderen Seite.
Klar, dass Sie sehr selbstständig, zuverlässig und präzise arbeiten, viel Eigeninitiative und Engagement an den Tag legen und gegenüber Kollegen, Kunden, Lieferanten und Besuchern freundlich, sympathisch und selbstbewusst auftreten.